PRIVACYVERKLARING
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens bij Breek de Stilte vzw. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Breek de Stilte vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van uw rechten als betrokken persoon omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als Breek de Stilte vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via:
Breek de Stilte vzw
De Helle 6
2940 Stabroek
info@breekdestilte.be
03 665 35 17
Uw persoonsgegevens worden door Breek de Stilte vzw verwerkt ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden:
- In het kader van lidmaatschap van Breek de Stilte vzw
- Om te kunnen inschrijven voor wandeltochten georganiseerd door Breek de Stilte vzw
- Om te kunnen inschrijven/deelnemen aan vormingen door Breek de Stilte vzw georganiseerd, om hiervoor aanwezigheidslijsten op te maken en om deelname attesten op te maken
- Om te kunnen inschrijven/deelnemen aan activiteiten door Breek de Stilte vzw georganiseerd
- Het versturen van ledenblad, nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Om te kunnen inloggen voor bepaalde toepassingen
- Het bekomen van subsidiëring door de overheid
- In het kader van de verzekering
Wij kunnen volgende persoonsgegevens opvragen, opslaan, verzamelen en verwerken:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum
- Aansluitingsdatum/hernieuwingsdatum
- Informatie over de zorgvraag van een persoon
- De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
- het verzorgen van de internet omgeving (webhosting)
- het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk, ...)
- het ontwikkelen van de leden- deelnemersdatabase
- het verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Het organiseren van opleidingen/bijscholingen
- De verzekering
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten alle tijden ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaarindien deze doorgegeven zijn door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Breek de Stilte vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Breek de Stilte vzw verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 10 jaar.
Volgende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
- alle personen die namens Breek de Stilte vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord op al onze systemen;
- wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. U hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je ons hiervoor contacteren.
Tevens kunt u bezwaar indienen tegen de verwerking van uwpersoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook hebt u het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan u zelf of en uw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om zich te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Breek de Stilte vzw kan de privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 14 juni 2018.